SOLICITUD DE CITA PREVIA PARA LA CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE PALMA

AVISO IMPORTANTE

El Archivo Municipal de Palma ha puesto en funcionamiento un sistema de cita previa.

¿A QUIÉN SE DIRIGE ESTE SERVICIO?

A cualquier persona que necesite consultar expedientes urbanísticos o documentación histórica que se encuentren en el Archivo Municipal de Palma.

¿QUÉ PODRÉIS CONSULTAR?

• Consulta en sala de expedientes de Licencias de Obras (1900-1991).
• Consulta en sala de expedientes de Licencias de Actividades (1900-1996).
• Consulta de documentación histórica.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?

• Para cada consulta, tendréis que solicitar un turno de cita.
• Tenéis que venir con vuestro documento de identidad.
• Deberá traer cumplimentado el impreso para consultas correspondiente: Formulario documentación administrativa. / Formulario documentación histórica.
• No debe presentarlo en el Registro, sino directamente en el Archivo Municipal de Palma cuando acuda a su cita.

¿QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS PARA ENCONTRAR LA DOCUMENTACIÓN?

Para consultar una licencia de obra tendréis que aportar el núm. de expediente, si se conoce; el nombre y los apellidos del primer promotor (imprescindible), el año aproximado de construcción y la ubicación del edificio (obligatorio).

En caso de que se trate de expedientes de licencias de obras entre 1946 y 1959, antes de pedir cita, tendréis que consultar por Internet LIBROS REGISTROS OBRAS 1946-1959, digitalizado en la web del Archivo Municipal de Palma para localizar el expediente:

https://ajtpalma-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/docarxiumunicipal_ajtpalma_onmicrosoft_com/El1gNoJJle1JnXic1h1mIiUB0OX-4Ah9hB4lKFqq4gqr5g?e=4cQHQZ

En el supuesto de que localizáis el edificio en los PDF mencionados, el día de la visita necesitaremos los datos siguientes:

• Núm. de hoja del PDF en que habéis encontrado la referencia.
• Núm. de las dos columnas que aparecen en la parte izquierda de la imagen.

Para consultar una licencia de actividad, tendréis que solicitar el número de expediente CO- (AÑO)/(número) al Departamento de Actividades (activitatsin@palma.es) y después solicitarnos por esta vía el expediente correspondiente.

Si no sois el/la titular del expediente de actividades ni actuáis en nombre suyo, o no tenéis reconocida la condición de interesado/ada del expediente, tendréis que acreditar la autorización del/de la titular de la licencia de actividad para consultarlo, o bien identificar de forma suficiente a la petición de consulta el motivo por el cual queréis tener acceso. En este caso, se evaluará la conveniencia de la consulta solicitada en relación con la finalidad pretendida y, si se entiende amparada en la normativa aplicable, os facilitaremos el acceso a la información, con la identificación previa de los documentos imprescindibles para satisfacer la finalidad de la consulta.

El Archivo Municipal de Palma solo tiene la custodia de los expedientes remetidos por otros departamentos del Ayuntamiento. Por este motivo, solo facilitamos el acceso para la consulta. En el supuesto que os haga falta asistencia técnica y/o jurídica, en relación con la documentación que queréis consultar, os recomendamos que vengáis acompañado de un técnico o de otro profesional que os pueda orientar, o bien que estos profesionales accedan al expediente mediante vuestra autorización.

Para consultar fondos históricos del Archivo Municipal de Palma nos tendréis que indicar el fondo, la signatura, una pequeña reseña de la temática o de la cuestión de investigación para poder encontrar la documentación.

¿QUÉ TENÉIS QUE SABER SI NECESITÁIS COPIAS DE DOCUMENTOS?

Podréis hacer fotografías con el teléfono móvil, siempre que sea para uso particular. El Archivo Municipal de Palma no hace copias en papel, ni está habilitado para expedir certificados o copias auténticas.

EN CASO DE DUDA, llame al 971 22 59 00 (ext. 1560, 1513, 1553, 1563), de lunes a viernes, de las 9.30 a las 13.30 h, o envíe un correo electrónico a arxiu@palma.es

Si queréis pedir cita, hacéis clic aquí